Il concerto in streaming dei coreani BTS dell’aprile 2020 ha registrato 756mila spettatori di 107 paesi diversi che hanno pagato il biglietto; quello di Travis Scott su Fortnite ha visto oltre 12 milioni di fan collegati; attraverso Minecraft, Microsoft si è di fatto allargata all’organizzazione di festival musicali.

I mesi a cavallo fra la primavera 2020 e l’estate 2021 sono stati una rivoluzione copernicana per gli eventi in live streaming. Le convention globali delle grandi aziende ormai viaggiano in video streaming. E la prossima stagione della Serie A di calcio sarà tutta in diretta streaming. Ma siamo solo agli inizi.

Per approfittare di questo mercato in espansione, prima di avviare un progetto è importante sapere cosa significa trasmettere un evento in diretta. Sono 4 gli elementi chiave per organizzare per un evento streaming di successo.

 

Cosa significa trasmettere un evento in diretta: i 4 pilastri del live streaming

Gli eventi in diretta video streaming non sono più un surrogato di eventi fisici, ma un nuovo modo di vivere un’esperienza coinvolgente che altrimenti non potremmo avere. Già nel 2009 il concerto degli U2 a Pasadena raggiunse quasi 10 milioni di connessioni: un esempio di come ormai da anni certi ostacoli come la distanza, il costo e il ‘tutto esaurito’ vengono bypassati dalla tecnologia del live streaming e dal concetto di esclusività.
Ecco perché nella ideazione e produzione di un evento in live streaming di qualsiasi tipo, globale o locale, è importante sapere cosa serve perché abbia successo.

 

1. Piattaforma per eventi digitali completa, sicura e flessibile

La soluzione migliore per l’organizzazione di un evento in streaming, dal concerto al webinar, è una piattaforma all in one in grado di gestire tutti gli aspetti e le complessità di una diretta live in digitale, che sono tanti.

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Ecco gli elementi principali che deve avere una suite:

  • Infrastruttura tecnologica ‘state of the art’

  • Sicurezza della connessione

  • Trasmissione a bassa latenza

  • Gestione cloud protetta

  • Possibilità di multistream e multidevice

  • Servizio di registrazione utenti

  • Profilazione utenti e trattamento dati

  • Gestione ticketing senza falle

  • Produzione video di qualità

  • Supporto continuo per problem solving

Solo le piattaforme professionali più solide comprendono tutte queste funzionalità, che sono quelle in grado di determinare il successo di un evento streaming.

Partner affidabili

Ricorda che le migliori soluzioni inoltre possiedono altre due caratteristiche:

  • si affidano a partner best in class (come Akamai e Google Cloud) per garantire sicurezza e qualità

  • permettono la personalizzazione delle funzionalità, per venire incontro alle esigenze dei clienti.

Se devi organizzare un evento che punta a raggiungere fino a un milione di utenti unici in contemporanea non puoi che affidarti a un player premium fra i migliori sul mercato. Come SHAA Live, la più completa e potente Piattaforma Proprietaria Made in Italy per le tue dirette video streaming.

2. Creatività e produzione

Si può fare una diretta streaming anche solo con una webcam o uno smartphone e un encoder. Ma per creare un evento che aiuti il tuo brand a fare crescere la awareness e generi revenue, servono un concept ad hoc e una produzione di qualità.

Le migliori piattaforme di live streaming offrono servizi ‘on top’ per la gestione completa degli aspetti creativi e produttivi di un evento, che sono complessi e non vanno assolutamente sottovalutati:

  • scelta della location

  • scelta degli host

  • training degli speaker e prove

  • format dell’evento

  • elaborazione script

  • creatività grafica

  • selezione e gestione dell’attrezzatura

  • organizzazione del set

  • direzione della fotografia

  • setup della regia

  • regia video

  • regia audio

  • regia grafica

  • test protocolli streaming

  • gestione della diretta

Per la produzione di eventi in live streaming con una marcia in più, che sappiano coinvolgere la tua audience e generare revenue, scopri come possono aiutarti i servizi Premium di SHAA Live.

3. Marketing ed engagement

Un evento in live streaming non è solo la trasmissione del segnale digitale. Per un brand significa storytelling e opportunità di marketing e di dialogo con gli utenti.

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Perciò deve essere progettato secondo una strategia di comunicazione con strumenti mirati al raggiungimento del target giusto, e tool di engagement per far entrare l’utente nel cuore del tuo brand.

  • Landing page personalizzata dedicata all’evento

  • Form di registrazione

  • Risposte automatiche

  • Strumenti di sondaggio, quiz, Q&A

  • Live chat e instant poll

  • Download materiali

Sono questi i piccoli grandi plus che rendono speciale un evento in live streaming, generano affezione nel pubblico e danno valore al tuo progetto.

4. Monetizzazione

Il mercato degli eventi in diretta streaming è in continua espansione anche per la possibilità di generare revenue per chi li organizza. Al di là delle formule a pagamento per eventi, spettacoli e formazione, un live streaming è in grado di dare un boost al tuo business se ti affidi a player in grado di darti strumenti intelligenti per monetizzare. Le piattaforme migliori possono mettere a disposizione tool innovativi come questi:

  • inserzioni pubblicitarie in target

  • sistemi di e-commerce

  • shoppable video

Un evento virtuale può creare profitto attraverso annunci pubblicitari sponsorizzati, ma anche con gli abbonamenti e la vendita di prodotti direttamente dai video di presentazione, la nuova frontiera del live streaming commerce.

Dati e analytics nello streaming eventi

L’informazione è tutto. Per ottenere il massimo risultato in termini di revenue e profilazione utenti da una diretta streaming sono necessari software in grado di raccogliere dati in modo massivo e sicuro. Ma anche di organizzarli in analytics e report intelligenti e chiari, utili per analizzare il tuo pubblico, capire meglio le sue esigenze e il suo comportamento digitale. E infine trovare KPI per proseguire nella tua strategia di marketing affiancata ai prossimi eventi streaming.


La parola chiave è ‘real time analytics’, il monitoraggio in tempo reale delle performance del tuo evento, momento per momento: dal numero di utenti iscritti a quelli connessi, dai momenti di picco al tempo medio di visualizzazione, dalle interazioni agli altri dati.
Scopri quanto può esserti utile il sistema di analytics della piattaforma Shaa Live.